Procedimiento para generar respaldo de información
1 Determina que archivos quieres respaldar. Es recomendable respaldar tu información crítica relacionada con lo que estás haciendo, como puede ser tu lista de clientes e información financiera si tienes un pequeño negocio, o tu actual manuscrito si eres escritor. La cantidad de información que estás respaldando puede determinar que medio necesitas para hacerlo.
2 Analiza los diferentes tipos de medios de respaldo que hay disponibles. Existe un número de medios de almacenamiento por medio de los cuales puedes respaldar información. El que escojas dependerá de la cantidad y naturaleza de la información a respaldar y lo que harás con ella.
Las memorias flash, también conocidas como memorias USB, se conectan precisamente, al puerto USB de tu computadora. Son útiles para respaldar tus archivos más críticos y transferirlos de computadora a computadora.
Los discos CD-ROM y DVD-ROM grabables pueden ser leídos desde el lector de CD-ROM o DVD-ROM de tu computadora. Deben ser formateados o grabados, utilizando una computadora que tenga la capacidad de grabarlos; las computadoras mas recientes poseen lectores capaces de grabar en ambos tipos de discos. Los discos de CD-ROM grabables vienen en versiones de 650-megabytes y 800-megabytes, mientras que los discos DVD-ROM grabables pueden almacenar hasta 4.71 gigabytes. Los discos grabables vienen con dos designaciones: “-R” para discos que pueden ser grabados una sola vez y “-RW” para discos que pueden ser grabados múltiples veces. Son buenos para respaldar información de archivos.
Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades de información con regularidad. Normalmente incluyen un software para hacer respaldos.
Los sistemas de respaldo en línea almacenan la información en un servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compañías que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a Internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de información que se puede respaldar con estos servicios depende del proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes comprar.
3 Escoge un método de respaldo. La información puede ser respaldada utilizando varios métodos:
Copiando y pegando la información. Esta es la manera mas simple y puede ser utilizada para respaldar información ya sea para ordenadores de flash como para discos duros. Usualmente, este método es utilizado para respaldar información en una memoria flas o en un disco duro externo. Normalmente este método se usa para respaldar un número pequeño de archivos.
El programa para respaldar archivos que viene incluído en tu computadora. Muchos de los sistemas operativos incluyen un programa para hacer respaldos como Respaldo de windows o Time Machine de la Mac.
Un programa comprado para hacer respaldos. Puedes adquirir un programa comprándoselo a una compañía que se especialice en la venta de software. Normalmente estos programas están diseñados para almacenar la información en cualquiera de los medios antes mencionados. Existen algunos programas gratuitos que puedes descargar en Internet.
4 Planea cada cuando vas a hacer los respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o puedes realizar una programación para que se haga un respaldo cada semana o cada día automáticamente.
Advertencia
Sin importar qué tan frecuentemente programes los respaldos automáticos, debes tener conectado el medio en el que se almacenarán los archivos conectado a tu computadora al momento de realizar el respaldo
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